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各学院:
寒假将至,为维护学校正常的教学秩序和校园安全稳定,确保期末至下学期开学初学生工作的正常开展,现将有关事项通知如下:
一、寒假放假时间安排
2025年1月20日至2月21日为学生寒假假期时间,2月21日学生返校注册,2月24日正式行课。
二、做好学生教育管理工作
1.做好专题研究部署工作。各学院要召开安全专题会议研究部署学生期末及寒假期间的安全管理工作。在寒假前对学生集中进行一次安全和纪律教育,做好假期交通安全、防诈骗、防范意外事故、遵纪守法等教育工作,通过多渠道将学生离校时间告知家长,特别是做好重点人群学生的交接工作,严防事故发生。
2.做好安全自查督促工作。各学院要教育引导学生做好离校前宿舍安全检查和卫生清洁工作,在宿舍最后一人离校前,要仔细检查门窗水电,做到关门关窗、断电断水,收拾保管好个人贵重物品,消除各类安全隐患;引导学生围绕“爱卫生,迎新春”做好宿舍和走廊等卫生清洁工作,为下学期开学返校创造良好的环境。
3.做好安全隐患排查工作。各学院要在学生离校前对相关办公区域和学生宿舍开展一次全覆盖隐患排查,对查出的问题及时进行处理,对不能处理的问题要及时向相关职能部门报备。
4.做好学生开学报到注册工作。下学期学生2月21日返校报到,各学院要提醒学生安排好行程,保证按时到校上课。学生返校后要及时在辅导猫-节假日离返校中做好返校登记,不能按时返校学生要在辅导猫做好请假工作。
三、做好学生离校登记管理工作
1.学生考完最后一科即可离校,离校学生需签订离校安全责任承诺书(附件1),由学院存档。
2.做好学生寒假离校去向登记。全体学生需在1月8日前,通过辅导猫“节假日离返校”功能认真填写寒假离校去向,学院要认真审核,建好相关台账。并通过各种方式告知家长学生离校时间和去向,确保学生安全返乡。
3.学校将于1月20日关闭校门进出权限,寒假期间,已离校学生,未经批准,不得私自返校。
四、做好留校学生的核实审批和管理
寒假期间,学生原则上不留校,学校倡导全体学生放假后按时回家,与家人团聚,欢度春节。确需留校学生,学院需严格审核把关,告知家长并征得同意。
(一)做好留校学生的数据审核提交工作
1.所有留校学生需要签订留校安全责任书(附件2),学院留存备查;
2.所有留校学生需在1月8日前,通过辅导猫“节假日离返校”功能认真填写留校原因、留校时间段等信息,辅导员和学院分管领导逐级做好审核把关工作,学院审核通过名单为最终留校学生名单。
3.有留校学生的学院,需安排工作人员严格落实在永值班工作,以学院为单位填写寒假期间学工人员值班安排表(附件3),纸质版于1月10日中午12:00前报送至党委学生工作部学生事务科范彦云老师处,电子版发送至邮箱:948612169@qq.com。
(二)做好寒假留校学生管理服务工作
1.所有留校学生,坚持“谁留人、谁审核、谁负责”的原则,本科生由各二级学院负责做好管理工作,相关职能部门各司其职,做好协调服务工作。研究生由学生导师和辅导员负责管理,研究生处做好协调服务工作;
2.各二级学院及研究生处针对留校学生住宿进行灵活调整,不允许留校学生留校期间单独居住;
3.寒假期间,严格遵守学校每日归寝制度,每晚10:30为归寝时间,严格落实每日辅导猫归寝打卡,无故晚归、夜不归寝、未经批准私自带校外人员进校,将取消留校资格,同时按校纪校规严肃处理;
4.留校学生留校期间需严格遵守外出请假制度。离开学校超过一天或离开永川或在外过夜,必须向辅导员老师履行请假手续,并按时返校销假;
5.各二级学院要阶段性排查学生宿舍安全隐患。严禁留校学生在宿舍使用热得快、电热杯、电饭煲等大功率电器,不得私拉乱扯电线,严禁在宿舍使用明火;提醒学生外出乘坐公共交通工具时注意人身、财产安全,防止意外事故的发生;
6.留校在实验室做实验的学生,需指导老师全程指导,实验结束后注意关门、关窗、断电、断水,严格遵守实验室安全管理制度;
7.未经批准,学生不得私自留校,学生留校期满,应督促学生按要求返乡,学校将按照留校结束日期关闭校园门禁进出权限,未经审批不得再次返校。
五、工作要求
1.压实工作责任。各学院务必高度重视,明确任务要求,强化责任追究,狠抓工作落实,及时将通知事项和有关安排传达到全体学生;各相关职能部门要各司其职,提前谋划,扎实做好学生离校、留校各项管理服务工作。
2.做好帮扶关怀。各学院要密切关注学生的思想状况和学习生活情况,尤其对困难学生要给予特别的关心,可根据实际情况提供相应的帮扶。
3.保持信息畅通。寒假期间,各学院分管学生工作领导、学工办主任、辅导员要确保信息联络畅通,确保广大学生的生命和财产安全,严防恶性事故的发生。严格落实值班工作和安全信息报告制度,切实抓好紧急信息报送工作,做到突发事件发生后第一时间电话报告、30分钟内书面报告,严禁迟报、漏报、瞒报。
附件:1.9455澳门新葡萄娱乐场大厅学生离校安全责任承诺书;
2.9455澳门新葡萄娱乐场大厅暑(寒)假留校学生安全纪律责任书;
3.9455澳门新葡萄娱乐场大厅寒暑假期间学工人员值班安排表;
党委学生工作部(学生处)
2024年12月25日