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各学院：
为进一步加强学生工作信息化建设，完善学工系统的服务功能，确保学工系统中本科学生基本信息的准确性和完整性，现需进一步完善学工系统学生基本信息，具体通知如下：
一、面向对象
全体在校本科学生（包含校外联合培养学生）。
二、信息完善时间
2024年12月9日8：00-12月16日16：00
三、学生操作流程
按《学工系统个人信息采集使用手册（学生用）》（附件1）操作。填写完成后务必要提交审核，其中照片为必须填项，学生上传照片须为近半年内的个人清晰人脸照片，其中2024级学生上传照片须为入校后的近期人脸照片，已上传照片不符合要求的须重新替换上传，未上传照片的须按要求上传（具体要求见附件3）。
四、辅导员审核流程
辅导员老师按《学工系统学生基本信息采集审核使用手册（老师用）》（附件2）流程操作，引导学生仔细填写基本信息，并审核学生信息填写准确无误后确认通过。
六、相关要求
1.请各学院高度重视本次学工系统学生基本信息完善工作，通过周末教育课等形式，做好组织、宣传与落实。
2.请辅导员老师参照指导手册要求，督促学生在规定时间内认真准确完善相关信息，并做好审核工作，确保学生必填信息完整、准确。该项工作将纳入本年度辅导员津贴发放考核。
3.如填写过程中，发现学生学籍等信息存在错误，请汇总到辅导员处，经学院核实后统一上报党委学生工作部学生事务科。
联系人：王磊：15683260953；李亮林，电话：49891961；技术指导咨询QQ:112092525。
附件：1.学工系统个人信息采集使用手册（学生用）；
2.学工系统学生基本信息采集审核使用手册（老师用）；
3.学工平台学生照片上传要求
党委学生工作部（学生处）
2024年12月9日
