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院教〔2024〕73号

关于开展教学档案专项检查工作的通知

各二级学院：

为扎实推动本科教育教学审核评估自评自建工作，找准问题，进一步规范学校本科教学档案，根据《关于本科教育教学审核评估教学档案材料归档的通知》（院教[2024]27号）要求，学校决定组织开展本科教学档案归档情况专项检查工作。具体事项通知如下：

一、检查范围

1.2022-2023年的教学档案归档的总体情况，详见《关于本科教育教学审核评估教学档案材料归档的通知》（院教[2024]27号）相关要求。

2.2023-2024第一学期试卷归档材料。随机抽取各学院各年级各专业试卷档案。

3.2024届毕业论文（设计）归档材料。抽取各学院2024届各专业学号尾号为*的毕业论文（设计）全套材料。

4.2024届毕业实习归档材料。抽取各学院2024届各专业学号尾号为*的毕业实习全套材料。

二、检查重点

本次重点检查各类教学档案的完整性、规范性、有效性，确保相关材料被抽到时，能迅速提供给专项检查与指导组。包括电子版和纸质版是否齐全，相关档案材料清单是否完整，纸质文档是否按照归档标准放入档案盒，档案盒摆放是否整齐有序等。

三、检查时间

2024年6月28日—6月30日

四、分组安排

五、工作要求

（一）高度重视，专人负责。教学档案是反映学校教学质量的重要组成部分，本次专项检查结果纳入各学院年度目标考核，请各学院高度重视，加强组织领导，压实责任，专人负责。

（二）对照要求，严格自查。各学院要按照本科教育教学审核评估教学档案材料归档要求，统筹安排，提前抽取相应材料，有效开展自查工作，确保各项材料真实、完整、规范。

（三）整改落实，及时关闭。各学院要根据检查组反馈的问题、意见、建议，及时制定整改落实方案，并于本学期内完成整改。

附件：本科教学档案归档清单（参考）

                      教务处  评建办公室

                      2024年6月14日

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