9月2日上午，新葡萄在恪勤楼422会议室组织召开2019年新生接待工作协调会。副校长王明华，相关职能部门负责人、二级学院分管学生工作领导及学生处全体工作人员参加会议。会议由学生处处长钱闾建主持。

会上，学生处负责人介绍了2019年新生接待方案内容，并就新生接待过程中的站点接待、报到程序、注册收费、学生食宿、志愿服务、安全保障、贫困生入学“绿色通道”等方面的工作分工情况进行了详细的说明，进一步明确了各单位的工作职责。

职能部门负责人分别就新生入学报到程序、新生入学教育、校园氛围营造、志愿者安排、校园交通疏导、学生宿舍保障和入学安全教育等迎新工作中可能存在的困难和问题做了沟通与协调。

王明华就迎新工作的重要性进行了强调，并提出三点要求：一是提高认识，切实做好迎新接待工作。他指出，新生入学接待是新生进校的第一课，关系到学生对学校、学院和专业的认同，各部门、各二级学院要高度认识迎新工作的重要性，切实做好新生接待工作；二是明确分工，确保工作规范有序进行。各部门要明确工作职责，加强协调配合，主动抓好落实，及时做出相关安排；三是周到服务，用心接待每一位新生。要热情周到，让学生和家长满意；要安全有序，确保迎新工作零事故；要高效细致，强化对迎新人员的培训，明确各个环节及时间节点，确保高质量完成今年的迎新工作。